Zentrale Dienste / Repräsentation

Die Zentralen Dienste nehmen viele grundlegende Aufgaben für die gesamte Stadtverwaltung wahr. Hierzu zählen insbesondere folgende Aufgabenfelder:

Interne Servicebereiche

• Zentrale Beschaffung und Vergabe
• Verwaltungsarrondierung/Arbeitsräume
• Betriebsrestaurant
• Zentrale Rechnungsstelle Dezernat 1
• Hausdruckerei
• Haus- und Postservice
• Telefonzentrale und Rathausinformation
• Vordruck-/Formularwesen
• Repräsentation und Protokoll
• Versicherungswesen

Service im Bereich Beschaffungswesen

• Rahmenverträge im Bereich allgemeiner Einkauf, zum Beispiel Ausschreibung und Vergabe von Büromaterial und Büromöbeln
• Betreuung der städtischen Bestellplattform DIWA

Repräsentationen und Veranstaltungen

Größere Veranstaltungen wie Tagungen und  Empfänge (z. B. Stadtgründungsfeier, Jubiläumsfeierlichkeiten) werden zentral vorbereitet und durchgeführt. Dabei wird nicht nur für einen korrekten protokollarischen Ablauf, sondern auch für die reibungslose Abwicklung und Bewirtung der Gäste gesorgt.

Intern beraten und unterstützen die Zentralen Dienste andere Organisationseinheiten der Stadtverwaltung bei deren Veranstaltungen.